PDF Accesible

Recientemente me han pedido hacer un PDF accesible, desde un documento de pensado la impresión, y procedente de programas como Quark Xpress, o Indesign, y el cual no puede modificarse en su estructura por ser un manual técnico, o boletín oficial.

Para mi como para mucha gente esto es completamentamente nuevo, y además existe muy poca información en la web, y la mayoría en ingles, así que pondré aquí la forma en la que lo he hecho por si a alguien le puede interesar, todo desde el Acrobat Profesional 8.0.

Lo primero, las exigencias para que el PDF, sea accesible, o se tenga acceso a el desde programas lectores de pantalla, como mismo lector del Acrobat reader 8, el JAWS for windows, Windows EYES, ORCA (linux), voice over (mac):

1.- El PDF tiene que tener texto generado por ordenador.

Este paso ya estaba dado puesto que se habia generado desde un programa de maquetación.

2.- El documento debe estar etiquetado.

Agregar etiquetas como las de html, yo probé a hacerlo automáticamente como decían la mayoría de los manuales, es decir , ir al menu view/ navigation panels y elegir la opción add taggs to document, sin embargo esto es generado automaticamente y lo hace bastante mal en cuanto al orden de lectura, y en cuanto a las etiquetas, y además cuando le das la comprobación te dice que las etiquetas no se incluyen en el árbol estructural, así que yo opte por hacerlo con los siguientes pasos:

a) Ir al menu view/navigation panels y abrir tags, y elegir la opción create tags root.
b) Ir al menu view/navigation panels y abrir order y elegir la opción show reading order panel
c) Entonces el cursor se convierte en un simbolo de cruz, con el cual se puede seleccionar el texto, las imágenes y todos los objetos, así mismo se abre la ventana de orden de lectura, y seleccionamos por ejemplo un titulo
d) entoces vamos al panel de etiquetas y selecionamos la opción create tag from selection y se nos abre una ventana en este caso eligimos h1, le damos ok y ya tenemos nuestra etiqueta y así sucesivamente.

3.- Debe tener un orden lógico de lectura.

Con el paso anterior ya tenemos asignado un orden de lectura lógico si por alguna razón no fuese lógico nuestro orden de lectura, nos vamos a nuestra ventana de orden y arrastramos el objeto al numero en el que deseamos que sea leido.

4.- Las imágenes deben llevar texto alternativo.

Con los mismos pasos que hicimos la etiqueta, creamos la etiqueta de imagen y con el boton derecho del raton posicionados encima de la imagen, elegimos la opción edit alternate text, y escribimos nuestro texto alternativo en las imágenes.

5.- Asignarle lenguaje al documento.

En el menu File abrimos la ventana de propiedades en advanced hasta abajo le asignamos en este caso español.

6.- Sin seguridad.

En este caso yo si he limitado la edicion del documento puesto que este es un manual técnico, sin embargo he permitido la impresión y el copiado de texto , asi mismo permitir el acceso a los lectores de pantalla y demás dispositivos.

7.- Agregar enlaces.

Para agregar enlaces de debe seleccionar el texto y etiquetarlo como link, con este seleccionado, y con el boton derecho del raton, seleccionamos la opción crear enlace, se nos abre una ventana de opciones de visualización, y luego una ventana que nos dice que vallamos a la pagina a la queremos llevar el enlace, le damos ok, y ya tenemos nuestro enlace.

8.- Agregar marcadores.

Con nuestra ventana de marcadores abierta nos dirigimos a la pagina que deseamos marcar y hacemos click sobre el boton de nuevo marcador, y lo nombramos.

Con todo esto se recomienda hacerlo mejor desde el open office, o mejor que mejor directamente en XHTML.

para comprobar la accesibilidad, hay que ir al menu advanced/accsesibility/full check

bueno aunque hay poca información, la hay, les dejo unos enlaces.

http://www.adobe.com/es/accessibility/

un blog acerca de accesibilidad

PDF Standards

1 comentario:

Haciendo lo que se puede dijo...

Hola: He publicado una presentacion sobre las características y normativa de los PDF accesibles
http://ddiseno.blogspot.com.es
Un saludo